Search

ART & DESIGN FASHION TRAVEL CITY GUIDE INTERVIEWS AGENDA
Mart 22, 2020 | Bu Dört Programla Home Office Daha Kolay
ART DESIGN

Bu Dört Programla Home Office Daha Kolay

Her gün daha fazla ofis geçici olarak kapılarını kapatarak, çalışanların işlerini evden yürüttüğü bir sisteme geçiş yapıyor. Bu süreçte, ofisteki kadar -hatta belki ofistekinden de- verimli çalışabilmek için işinize yarayacak 4 önerimize göz atmanızda fayda var.

Çalışma sistemlerinin, özellikle de çalışma ortamlarının farklı bir yöne doğru evrildiği bir dönemdeyiz. Evden çalışma fikri herkes tarafından farklı yorumlanabiliyor; kimileri daha üretken olabiliyorken, kimileri evde dikkatinin daha kolay dağıldığını söyleyebiliyor. İşverenlerse bu konuya genel olarak mesafeli. Fakat şu günlerde, geçici olarak başvurulan evden çalışma sistemi, dünyadaki ve Türkiye’deki çalışma hayatının geleceğini belirleyebilir. Yapılan araştırmaların ışığında çalışanlar evde çok daha üretken olabilirken, işverenler sağlamak durumunda oldukları yol, yemek, elektrik ve benzeri diğer giderleri azaltma fırsatı buluyor. Bununla birlikte, ofise varmak için kullanılan toplu taşıma ya da özel araç faktörü de ortadan kalkınca, her gün işe gidip, işten dönerek sebep olduğumuz ya da katkıda bulunduğumuz karbon salınımı da azalmış oluyor. 

Evden verimli çalışabilmek ise en az ofisteki kadar konsantre olmayı gerektiriyor. Bu konuda soru işaretleriniz olması son derece normal; uzaktayken ekipçe organize çalışmak, verimli kalabalık toplantılar yapmak ya da çok fazla ve yüksek boyutta dosya alışverişi yapmak gibi konulardaki kafa karışıklığınıza netlik kazandıracak, salgın sürecinde ücretli hizmetleri ücretsiz sunarak işinizi kolaylaştıracak program ve kursları sizin için derledik.

Süreci anlamak ve idare edebilmek için... 

Doğru kişilere ulaşmanızı, irtibar kurmanızı ve ağınızı genişletmenize olanak tanıyan Linkedin, bu dönemde rehberlik eden bir misyon ediniyor. LinkedIn, sürekli aynı ortamda verimli olabilmeyi ve üretken kalabilmeye, yüz yüze değilken de iyi iletişim ve ilişki kurmaya, sanal buluşma ve görüşmelerini sağlıklı sürdürebilmenin yollarını ve daha fazlasına odaklanan 16 kursu ücretsiz hale getirdi. Göz atmakta fayda var!

Kalabalık toplantılar için...

Virüs nedeniyle tüm çalışanlarının ücretli izne çıkabilmesi için ayrı bir fon açan Google, Hangouts sistemi üzerinden sadece birkaç kişilik ekip olarak değil, kalabalık bir grup olarak da toplantılarınızı görüntülü yapma fırsatı tanıyor. 1 Temmuz’a kadar tüm kullanıcıların ücretsiz kullanılabileceği Hangouts Meet, 250 katılımcıyla, 100 bin izleyiciye yayın yapabiliyor. Toplantıları kayıt altına alıp sonrasında da değerlendirme fırsatı da cabası. 

Organize çalışabilmek için...

Ekip halinde çalışıyor, fikirlerinizi, yapılacak işleri ve planlamayı açık ve net bir şekilde görmek istiyorsanız, Trello işinize yarayabilir. Basit tasarımıyla iş takibini kolaylaştıran uygulama, hangi işi kimin yaptığını ve işin hangi aşamada olduğunu kolayca görmenizi sağlıyor. Program Mac, Microsoft, Ios ve Android işletim sistemlerinde kullanılabiliyor.  

Yüksek boyutlu dosyaları kolayca paylaşabilmek için...

Hepimizin çok kullandığı Wetransfer bugünlerde 2gb kapasitesiyle yetersiz kalabilir. Daha yüksek boyutlardaki fotoğraf ya da dosyaları aktarabilmek için Meero Drop iyi bir seçenek. Haziran ayına kadar 10 gb’a kadar dosya aktarımını ücretsiz sunan program, uzaktan çalışmanın handikaplarından birini ortadan kaldırmış oluyor. 

BY Lara Akyel